Фото без опису

У вас зникло свідоцтво про народження? Потрібно підтвердити факт шлюбу чи зміни прізвища? Але ви — за межами України?

Не панікуйте. Отримати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану з-за кордону — цілком реально. І головне, що все це можна зробити законно й офіційно.

🧭 Крок 1. Визначте, що саме вам потрібно

Документи, які можна витребувати з ДРАЦС дистанційно:

▪ свідоцтво про народження;

▪ свідоцтво про смерть;

▪ свідоцтво про шлюб чи розірвання шлюбу;

▪ свідоцтво про зміну імені;

▪ витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Ці документи мають юридичну силу в Україні та можуть бути використані за кордоном (із апостилем та перекладом — за потреби).

🏛️ Крок 2. Подайте заяву через консульство або дипломатичне представництво

Заява про витребування документа подається у письмовій формі. Є два варіанти:

- власноруч написана заява (за зразком, доступним у консульстві);

- анкета встановленого зразка, яку можна заповнити на місці.

Подати заяву можна:

▪ особисто в посольстві або консульстві України у країні перебування;

▪ поштою — якщо консульство дозволяє таку форму (уточнюйте індивідуально);

▪ через МЗС України, якщо за певних обставин не маєте доступу до консульства.

🌐 Крок 3. Оберіть правильне представництво🔓

Із 24 січня 2023 року кілька закордонних дипломатичних установ України отримали доступ до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, що дозволяє:

▪ проводити реєстрацію актів (народження, смерть, шлюб тощо);

▪ видавати повторні свідоцтва та витяги на місці.

📋 До переліку установ, що надають такі послуги, входять, зокрема, посольства та консульства України в таких країнах:

Австрія, Бельгія, Велика Британія, Ізраїль, Іспанія, Італія, Ірландія, Нідерланди, Німеччина, Франція, Швеція, Данія, Фінляндія, Туреччина, Казахстан, Марокко, Грузія та інші.

❗ Якщо ви знаходитесь у країні, де консульство не має доступу до реєстру, вони надішлють запит в Україну. Процес триватиме довше, але документ ви все одно отримаєте.

🤝 Крок 4. Якщо ви не можете звернутись особисто — дійте через представника

У вас є право доручити отримання документа представнику в Україні. Для цього потрібно оформити довіреність, яка відповідає вимогам українського законодавства. Вона має бути посвідчена:

- нотаріусом (якщо ви в Україні);

- або посольством чи консульством України за кордоном (якщо ви за межами держави).

👩‍⚖️ Якщо представником є адвокат, він діє на підставі ордера та договору про надання правової допомоги (завірена копія).