🚩 Пенсійний фонд закликав українців не поспішати з оцифруванням трудової книжки, а спершу підготувати її належним чином.

🚩 Оцифрування трудової книжки 2026 року — процес, що стосується багатьох українців. В ПФУ закликали не поспішати, незважаючи на дедлайн до 10 червня. А перед оцифруванням краще перевірити всі записи в трудовій. Фахівці пояснили, як правильно підготувати документи та подати їх онлайн. https://portal.pfu.gov.ua/

🚩 Лише після ретельної перевірки записів у своїй трудовій можна сканувати і завантажувати її на вебпортал Пенсійного фонду України.

🚩 Там наголошують, що попередній аудит документів допоможе уникнути помилок, які зазвичай впливають на підтвердження стажу та нарахування пенсії у майбутньому.

⁉ Що потрібно перевірити в трудовій книжці ⁉

Передусім власникам трудових книжок слід звернути увагу на титульну сторінку документа:

✅ прізвище, ім’я та по батькові мають бути вказані повністю, без скорочень;

✅ у разі зміни прізвища попередній запис має бути акуратно закреслений, а новий — внесений із зазначенням підстави;

✅ повинні бути зазначені дата народження, підпис власника та відповідальної особи;

✅ обов’язкова наявність печатки підприємства або кадрової служби.

🚩 Також слід перевірити всі записи у розділі про трудову діяльність:

✅ дати прийняття на роботу та звільнення;

✅ повні назви підприємств і посад;

✅ номери та дати відповідних наказів;

✅ правильність формулювань згідно із законодавством;

✅ наявність печаток у записах про звільнення.

🚩 Якщо підприємство змінювало назву, це має бути окремо зафіксовано із зазначенням відповідного документа.

⁉ Які документи можна подати для оцифрування ⁉

🚩 Окрім трудової книжки, до електронної системи можна завантажити:

✅ документи про освіту;

✅ військовий квиток;

✅ свідоцтво про народження дитини (для підтвердження стажу догляду);

✅ трудові договори;

✅ довідки про стаж у разі відсутності трудової книжки.

⁉ Як подати документи онлайн — інструкція ПФУ ⁉

🚩Щоб оцифрувати трудову книжку самостійно, потрібно зробити 4 важливих кроки:

✅ Авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою електронного підпису.

✅ Обрати розділ "Відомості про трудові відносини".

✅ Заповнити необхідні дані та погодитися на обробку персональної інформації.

✅ Завантажити скан-копії документів і підписати заяву.

🚩 Зауважте, що подані файли мають бути чіткими, у форматах JPG або PDF, розміром до 1 МБ. Рекомендована якість сканування — 300 dpi.

⁉ Де переглянути електронну трудову книжку ⁉

🚩 Після обробки даних користувач може перевірити свою електронну трудову книжку в особистому кабінеті на порталі ПФУ або в мобільному застосунку фонду.

🚩 Україна поступово переходить на електронний облік трудової діяльності. На це відведено п’ять років — до 10 червня 2026 року, тому в ПФУ радять не відкладати оцифрування документів.

⁉ Коли дедлайн на оцифрування трудових книжок ⁉

🚩 Зауважимо, що термін для оцифрування трудової книжки спливає.10 червня 2026 року. все має бути внесено в базу ПФУ.

Як Фокус писав раніше, якщо ж вимогу буде проігноровано, ✔існує реальна загроза втрати набутого страхового стажу, що вплине на право та розмір майбутніх пенсійних виплат. ✔ Адже електронна версія трудової книжки не тільки зберігає дані навіть у разі втрати або пошкодження паперової книжки, а й ✔ підтверджує стаж, набутий до 2004 року.

✔ Раніше в ПФУ також надали пояснення, як підтвердити стаж, якщо трудова книжка лишилася на окупованій території України. https://focus.ua/.../695290-u-pfu-rozpovili-yak...

✔ Як пояснили фахівці, стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку з 01 січня 2004 року. До 2004 року — за записами у трудовій книжці.

✔ Джерело:

https://focus.ua/.../750005-ocifruvannya-trudovoji...

✔ Додаткові матеріали:

✔ Оцифрування трудових книжок в Україні: що це таке і коли спливає обов'язковий термін

https://focus.ua/.../726013-ukrajincyam-obov-yazkovo...

✔ Українців попередили, що вони можуть втратити свій страховий стаж: про що важливо знати

https://focus.ua/.../725954-ukrajincyam-potribno...